一、在档案的排列、存放和查阅过程中，应严格按照排列、存放的秩序进行。
二、保证做到各种载体档案的防尘、防湿、防虫、防鼠、防盗等工作，定期检查“五防”情况。
三、非档案室人员不得随意进入档案库房。
四、档案人员应随时注意档案库房的门窗、电源和火种等安全事项。
五、不准在库内吸烟或使用明火。