一、档案管理人员必须严格遵守国家保密制度，对档案妥善保管，确保档案的安全和完整。
二、借阅档案要认真履行借阅登记手续。本局工作人员借阅密级档案或外单位借阅档案，须经部门负责人、局领导批准。
三、档案不得随意摘抄复制，不得将借阅的档案转借他人或带往公共场所。
四、凡属“三密”的文件材料，要专人保管、不予外借。
五、档案库房门窗必须牢固。非档案管理人员，未经允许，不得入库房。