一、在日常工作活动中形成的文书材料，是本局的历史宝贵财富，是反映本局工作真实面貌的客观记录。凡按规定向档案室移交的文书材料，不得由承办部门或个人分散保存。
二、归档范围：凡是本局在各项工作活动中形成的公文、会议记录、总结、报告和上级制发的领导指示性文件。
三、归档要求：文书部门按照机关文件材料归档的范围，将其具有保存利用价值的文件材料收集齐全，分类整理，定期移交，由局综合档案室负责立卷归档。
四、归档份数：本机关发文一式二份，上级机关发文一式一份。
五、归档时间：翌年第一季度。
六、归档手续：双方交接清楚后在移交清单上签字，各留一份。